nieuwbrief 12-1-2012

Beste leerlingen en ouders,

Allereerst willen wij, van Poolschool H2o u een heel gezond en spetterend 2012 toewensen!
We hopen dat jullie allemaal een fijne vakantie hebben gehad. 2012 wordt echter een jaar waarin er veel gaat veranderen.
Wij krijgen de laatste tijd erg veel klachten over zwembad Het Keerpunt waar wij op zondagmiddag lessen. De meest klachten gaan over het niet kunnen kijken bij de lessen. Dit is echter niet alleen ons beleid maar ook die van de gemeente Zoetermeer. Het Keerpunt is nu eenmaal een erg onoverzichtelijk bad. In het begin hadden we hier duidelijke afspraken gemaakt met de horeca. Helaas is dit geprivatiseerd en de nieuwe uitbater wil geen gehoor geven aan de eerder gemaakte afspraken. Hierdoor is het vaak niet mogelijk om de verrichtingen te kijken op het tv scherm omdat er voetbal op staat en is een consumptie verplicht. Wij mogen geen gebruik meer maken van meerdere kleedkamers maar hebben er slechts 2 tot onze beschikking, wat natuurlijk veel te weinig is. Het bad is onoverzichtelijk en kinderen moeten een stukje langs diep water lopen.  Al met al gaat dit ten koste van de service die wij willen bieden. Ook zult u waarschijnlijk wel weten dat Het Keerpunt verkocht gaat worden. Dit zou betekenen dat wij eventueel vanaf de zomervakantie alleen nog maar gebruik kunnen maken van het -koude- wedstrijdbad. Iets dat wij niet verantwoord vinden voor onze jonge leerlingen. Omdat de bovenstaande problemen niet naar tevredenheid kunnen worden opgelost  heeft dit alles bij elkaar ons doen besluiten om onze overeenkomst met Het Keerpunt voortijdig op te zeggen en naar een ander zwembad te verhuizen. Wij hebben een lokatie tot onze beschikking die volledig aan onze, en uw wensen voldoet: zwembad De Fluit in Leidschendam. Dit zwembad heeft een heerlijk verwarmd instructiebad, een multifunctioneel wedstrijdbad (25 meter) en recreatiebad. Wij hebben 4 kleedkamers tot onze beschikking, vaniut deze  kleedkamers komt u direct in de doucheruimte waarachter zich het zwembad bevind. Geen stukken meer wandelen lang diep water dus. Maar wat nog wel het belangrijkste is: u kunt direct kijken naar uw kind! De hal en het instructie bassin zijn gescheiden door een glazen wand en het diepe bad is te zien vanaf de tribune. De leraren zullen hetzelfde blijven, de groepsgrootte, en onze lessen ook. Het is zeer goed te bereiken met de auto (slechts 10 minuten vanaf Zoetermeer) en een grote parkeerplaats voor de deur. Wij geven hier les tussen 16 en 19. Indien u dus op een andere tijd ingedeeld wilt worden, hebben wij hiertoe de mogelijkheid. Maakt u dit dan kenbaar. De inhaallessen zullen verschuiven naar 18.30.

Fijne feestdagen!!!

Deze brief is ook na te lezen op de site en op de persoonlijke pagina
*de laatste les is vrijdag 23 december en we beginnen weer op zondag 8 januari*

Beste leerlingen en ouders,

Het jaar is alweer bijna ten einde. Kerst staat voor de deur en de vakantie is voor de meesten van ons al begonnen.
Ook wij van Poolschool H2o gaan na een aantal maanden non stop werken genieten van 2 weken vakantie… alhoewel, er zijn wat dingen die rechtgezet  moeten gaan worden. Helaas is het zwemscore programma waar we afgelopen jaar mee van start zijn gegaan niet helemaal zo vlekkeloos als we hadden gehoopt; scores komen bij veel ouders niet door, de nieuwsbrief is bij Ziggo en Casema klanten maar deels zichtbaar, mail blijft ergens onderweg steken en de automatische incasso lukt niet zonder extra bemoeienissen van onze bank. Toch heeft zwemscore voor ons ook veel gemak en duidelijkheid. Er is ons toegezegd dat deze hiaten nogmaals bekeken en opgelost zullen worden. We hadden gehoopt met zwemscore een extra service te kunnen bieden maar helaas keert het zich ook een beetje tegen ons. Omdat wij vinden dat de ouders en leerlingen hier niet de dupe van mogen worden zullen de zwemscores per leerling handmatig worden ingevuld deze vakantie zodat iedereen kan zien hoe goed er gezwommen is!
Wilt u ons een email sturen, reply dan aub niet op deze nieuwsbrief maar richt uw mail aan: info@poolschoolh2o.nl. (let op, dit is de letter o en niet het cijfer 0 )
De automatische incasso zal wellicht op een iets eerder tijdstip worden uitgevoerd ivm de feestdagen. Indien u geen toestemming heeft gegeven voor automatische incasso, dient u het lesgeld over te maken op rekeningnummer 52.51.191 t.n.v. Poolschool H2o, o.v.v. de naam van de leerling en de maand waarvoor er betaald wordt. Doet u dit voor de 1ste, dan betaald u geen administratiekosten. Hierna wordt er 5 euro administratiekosten berekend.
Indien u nog een achterstand heeft, wilt u deze dan voldoen voor het einde van het jaar zodat wij dit jaar volledig kunnen afsluiten?

Het lesgeld voor de komende maand ziet er als volgt uit:

3 woensdagen, 3 vrijdagen en 4 zondagen.
Dus 1x les p.w. op woensdag of vrijdag: 37,50 E
1 x les p.w. op zondag: 50,00 E
2 x les p.w. woensdag en vrijdag: 60,00 E
2 x les p.w. zondag en woensdag OF vrijdag: 70,00 E

Rest ons nog om u hele gezellige kerstdagen toe te wensen en een spetterend 2012!

 

Team Poolschool H2o

nieuwsbrief afzwemmen/november

Beste leerlingen en ouders,

Morgen, 30 oktober is het weer afzwemmen!!! Hartstikke spannend! Er zijn dit keer veel leerlingen die gaan afzwemmen voor hun A, B of C diploma.
Natuurlijk mag iedereen komen kijken maar schoenen zijn NIET toegestaan vanaf de douches en blauwe overschoentjes zijn niet meer in het zwembad te verkrijgen.
DE INHAALLESSEN KOMEN MORGEN TE VERVALLEN!!!!!! De al geplande inhaallessen blijven staan tot volgende week.
Het diplomazwemmen begint morgen om 16:00 uur in Aquapark Het Keerpunt. Let op: de klok gaat vannacht een uur terug!!! Kom eerder, want te laat is te laat! Vanaf 15.50 is de zwemzaal voor ons beschikbaar.
Alle kinderen beginnen met hun kleren aan, met uitzondering van de kinderen die voor C zwemmen. Die hoeven geen kleding mee te nemen.
De kosten voor het diplomazwemmen bedragen 17,50 euro. Indien u 20 euro heeft betaald bij aanmelding hoeft u voor het eerste diploma niet te betalen. Leerlingen die dit niet hebben gedaan of leerlingen die voor het 2e of 3e diploma zwemmen kunnen dit afrekenen voor het examen bij de tafel bij de ingang.

De kinderen die gaan afzwemmen zijn:
voor het A diploma
Isabelle te Dorsthorst, Justin Hinsbeek, Yaella Boukhit, Vivianna Delgado, Quin Francken, Jenalee Venloo, Elisa The, Daymen Aartsen, Maud Salverda, Dani Marcus, Floor Hoevers, Robin Letteboer, Madeline McDiarmid, Aukje v/d Burg, Amber Raouf, Milčne Kosters.
voor het B diploma
Myron Darricarrere, Bas van Reeuwijk, Tim Visser, Sammy Jo Muller, Babette van Oeveren, Britt Martens, Elias Stiphout, Samantha v/d Toorn.
voor het C diploma
Berend Kamps, Lucas Meijer, Samantha Jongstra, Joelle Blokdijk, Mohamed Elazzouzi

Marit Verheul (A), Brent Huurman (B) en Ruben Roest (B) mogen ook afzwemmen maar doen dit op een andere dag.

De automatische incasso voor de maand november is inmiddels verwerkt. Dit zal één dezer dagen van uw rekening worden afgeschreven. Indien u geen gebruik maakt van automatische incasso maar per bank overboekt, zullen er 5 euro aan administratiekosten worden berekend. Geen administratiekosten betalen? Dat kan; contant vóór de 1ste van de maand mag ook. U ontvangt dan een kwitantie.
Het lesgeld ziet er voor de maand november als volgt uit:

1 x zwemmen per week:

woensdag: 5 x 12,50 = 62,50*
vrijdag of zondag: 4 x 12,50 = 50,00*

2 x zwemmen per week:

op woensdag en vrijdag/zondag: 9 x 10,00 = 90,00*
op vrijdag en zondag: 8 x 10,00 = 80,00*
*+5,00 bij overmaken

Overmaken kan op rekeningnummer 52.51.191 t.n.v. Poolschool H2o. Vergeet u niet de naam van de leerling te vermelden en de maand?

Een verzoek van de huurders die na ons komen in De Driesprong op vrijdag: zou u zo vriendelijk willen zijn om met uw kinderen gewoon gebruik te maken van de grote kleedkamers en niet van de kleedhokjes? Na ons komen er oudere en minder valide mensen en die vinden het vervelend om tussen de kleine kinderen om te kleden. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking en begrip. Dit geld overigens alleen voor de lessen na 17.15 uur.

Denkt u aan de armbandjes van uw kind?  Het gebeurd té vaak dat ze vergeten/kwijt zijn. Nogmaals: het is geen welkomstkadootje om de gehele week te dragen naar school, maar is ter controle en het verhogen van de veiligheid en duidelijkheid. Bewaar het in de zwemtas bij de zwemkleding. Let hier op als ouder aub!
Kinderen worden minimaal 5 minuten van te voren uit de kleedkamer opgehaald. Wees dus op tijd! Plassen doen we ook vóór de les!
Afmelden ivm ziekte, kinderfeestjes, vakantie e.d. dient uiterlijk voor 10 uur ‘s morgens te gebeuren. Het liefst per mail. Inhalen kan in het keerpunt op zondag om 16 uur. (uitzonderingen in overleg)
Afmelden kan nu ook via de persoonlijke zwemscore pagina.

Tot ziens in het zwembad!!!!!

Team Poolschool H2o

nieuwsbrief oktober

Beste leerlingen en ouders,

Het is alweer oktober. Vanaf deze maand zijn we begonnen met het automatisch incasseren van het lesgeld. Dit heeft voor ons veel voordelen maar natuurlijk ook voor u. Wat dacht u van: nooit meer te laat met betalen, nooit meer vergeten, geen toestanden met overboekingen of gesleep met contant geld?
Indien u nog geen formulier heeft ingevuld, doet u dit dan a.u.b. alsnog. De formulieren hiervoor liggen op de tafel in de hal van het zwembad.
Bij betaling middels een overboeking of geweigerde incasso wordt m.i.v. november 5 euro administratiekosten in rekening gebracht. Betaling zonder administratiekosten kan ook, contant voor aanvang van de eerste van de maand.
Indien u nog geen formulier heeft ingevuld, wilt u dan het lesgeld voor de 7e van deze maand overmaken? Dit geldt ook voor diegenen die het formulier na 29 oktober hebben ingeleverd.

Het lesgeld voor de maand oktober ziet er als volgt uit:

1 x zwemmen per week op woensdag of vrijdag: 4 lessen van 12,50 = 50,00 euro
1 x zwemmen per week op zondag: 5 lessen van 12,50 = 62,50 euro
2 x zwemmen per week op woensdag en vrijdag: 8 lessen van 10,00 euro = 80,00 euro
2x zwemmen per week op zondag en woensdag óf vrijdag: 9 lessen van 10,00 = 90,00 euro.

U kunt  dit overmaken op rekening 52.51.191 t.n.v. Poolschool H2o. Vergeet u niet de naam van de leerling erbij te vermelden?

Houdt u vooral onze website in de gaten. Daarop staan de afzwemdata en dagen dat er kijkles is.
Deze week is er dus weer kijkles. Schoeisel is niet toegestaan op de zwemzaal. Overschoenen zijn niet beschikbaar.
Ook zal er vanaf deze week elke maand een leuk en informatief stukje te lezen zijn, geschreven door ervaren zwemonderwijzers. Hierin kunt u leuke wetenswaardigheden lezen over waarom een kind juist wel of iets niet kan, blijven drijven, techniek, motoriek enz. Deze maand gaat het over de turbo- of spoed cursussen.

Ik wil u er nogmaals op attenderen dat schoenen NIET zijn toegestaan in de hal tussen de kleedkamers en doucheruimte.
Ook gebeurd het veel te vaak dat armbandjes vergeten of kwijt zijn. Het gebruik van deze armbandjes is zeer belangrijk en VERPLICHT dus niet vrijblijvend. Het is geen modeaccessoire.
Bewaar hem desnoods bij de zwemkleding.

Momenteel wordt er hard gewerkt om de recente scores in te vullen van de leerlingen die afgelopen week getest zijn. Dit is een secure en tijdrovende klus. Er wordt dus aan gewerkt. De leerlingen worden 1x in de maand getest. De lijsten worden door de leraren ingevuld in de laatste 10 minuten van de les. Dit is de laatste les van de maand. . Omdat dit natuurlijk niet ten koste mag gaan van de lessen, gebeurd dit dus 1x per maand. Indien uw kind afwezig is deze les, zal het de maand erna nogmaals getest worden. Dus tussentijds testen of testen tijdens de inhaalles wordt niet gedaan.
Zwemscore is een service die wij bieden. De 20 euro die bij inschrijving betaald is, is voor het afzwemmen en het diploma. Dit is normaliter 17,50. Veel ouders denken dat ze 20 euro betaald hebben voor het gebruik van zwemscore. Dit is dus een misverstand. De eigen bijdrage hiervoor is eenmalig 2,50. Samen met de 17.50 is dit dus 20 euro. Aan het gebruik van zwemscore zitten voor ons eenmalige inschrijvingskosten per leerling en een maandelijks bedrag voor het gebruik verbonden. Omdat wij dit niet maandelijks willen doorberekenen hebben wij toen voor deze oplossing gekozen. Sinds kort is er ook een applicatie voor smartphone beschikbaar. Hierover ontvangt u in de volgende nieuwsbrief meer informatie.
Vergeet u niet de pagina te personaliseren? Upload een foto van uw zoon of dochter en vergeet vooral niet dat je zelf de smiley’s kunt veranderen! Zo wordt het bekijken van de pagina en scores leuk voor u en uw kind!

Zoals u inmiddels gemerkt heeft, worden de kinderen eerder uit de kleedkamer opgehaald dit gebeurd 5 minuten voor tijd, in het Keerpunt zelfs nog eerder. Deze tijd hebben wij nodig om de kinderen goed georganiseerd aan de bassinrand neer te zetten zodat de les op tijd kan beginnen.

Vanaf november gaan wij een samenwerking  aan met BSO “De Blauwe Waterhoen”. Zij zijn volledig gecertificeerd en zijn aangesloten bij de SKON. Samen met deze buitenschoolse opvang bieden wij de service van opvang in combinatie met zwemles. U heeft hier dan geen omkijken meer naar! Zij hebben voor onze leerlingen, direct plek op woensdag en vrijdag. Brochures liggen ook op de tafel. Neem er 1 mee of vraag gerust om meer informatie!

Binnenkort gaan wij werken met een toegangssysteem. U ontvangt dan  een pasje dat bij de ingang gescand wordt. In de aanloop hier naar toe gaan wij vanaf heden de presentie al controleren voordat u de kleedkamers binnen gaat. Meldt u zich daarom bij de tafel alvorens  om te kleden.

Tot ziens in het zwembad!

Team Poolschool H2o

nieuwsbrief september/oktober

Beste leerlingen en ouders,

De vakantie ligt inmiddels al weer een poosje achter ons en we zijn weer goed bezig met de lessen.

De vorderingen van uw kind(eren) worden vanaf dit seizoen bijgehouden door de docenten zelf. Zij kunnen natuurlijk als geen ander beoordelen hoe het met uw zoon of dochter gaat en hoe hij of zij vordert.
Elke les is dan ook een toetsmoment. Aan het einde van de maand worden deze gegevens verzameld en ingevuld op de persoonlijke zwemscorepagina van de leerling.
Dit houdt dus in, dat rond elke wisseling van de maand de meest recente scores inzichtelijk zijn voor u, als ouder.
Zou u ook zo vriendelijk willen zijn om een foto van uw zoon/dochter te uploaden op de persoonlijke pagina, zodat de leerkracht ook een gezicht bij de naam heeft? Dit maakt het bijhouden een stuk persoonlijker en makkelijker!

Vanaf oktober gaat de betaling van het lesgeld via automatische incasso. Het machtigingsformulier dient u dan ook uiterlijk deze week in te leveren!! Heeft u dit nog niet gedaan, doet u dit dan alstublieft zo snel mogelijk!

Heeft u de betaling van het lesgeld van de maanden augustus/september nog niet voldaan, wilt u dit dan ook doen? Wij maken u er wellicht ten overvloede op attent dat het lesgeld vooraf voldaan dient te worden.

Ook komen er, ondanks eerdere mededelingen in de nieuwsbrieven veel vragen over de inhaallessen.
Wij bieden de service om gemiste lessen in te halen. Hier zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden.
Het afmelden dient uiterlijk vóór 10 uur ‘s morgen te gebeuren.
Inhalen kan op zondag om 16 uur in Het Keerpunt.
Aantallen en lesduur van 45 minuten komen hiermee te vervallen. D.w.z. dat de lessen een half uur duren, ook de diepe lessen en het aantal leerlingen in een groep varieert per week. Dit kunnen dus 2 leerlingen zijn maar ook meer dan 6.
Wij benadrukken nogmaals dat dit een service is. Elders is een gemiste les voor eigen rekening. Het plekje van uw zoon of dochter blijft immers gewoon gereserveerd en dus leeg bij afwezigheid. Omdat wij toch dat stukje extra service willen bieden, hebben wij hiervoor op onze kosten extra water ingehuurd en docenten om er toch voor te zorgen dat de gemiste lesstof ingehaald kan worden. U zult kunnen begrijpen dat wij door onze groei niet meer zo flexibel kunnen zijn als in het begin, simpelweg omdat de lessen vol zitten en wij erg veel waarde hechten aan het maximale aantal kinderen per les (6).
Natuurlijk is er in overleg een uitzondering te maken met kinderen die bijvoorbeeld zondag later in de middag zwemmen.

Tenslotte nog een mededeling van huishoudelijke aard:
ik zie de laatste tijd weer steeds vaker ouders die hun kinderen opwachten bij de douche met schoenen aan.
Kinderen kunnen hierdoor zeer vervelende kwalen oplopen. Denk aan bijvoorbeeld wratten.
SCHOEISEL IS DAN OOK ACHTER DE KLEEDKAMERS NIET TOEGESTAAN!!!
Ook voor de hygiëne van uw eigen kind; LET HIEROP!

Let ook op de belangrijke data op onze site!

Tot ziens in het zwembad!!

TEAM POOLSCHOOL H2O

We gaan weer beginnen!

Beste leerlingen en ouders,

Over 1,5 week is de vakantie alweer voorbij en op 14 augustus beginnen we dan ook weer met de zwemlessen.
Hopelijk hebben jullie allemaal een fijne vakantie gehad.
Voordat we weer gaan zwemmen willen wij u nog op de hoogte brengen van enkele dingen die gaan veranderen.
Als eerste hebben wij onze huisstijl vernieuwd. Dit kunt u terug vinden in ons logo en op onze site. Op de site komen ook de nieuwsbrieven (ook nog gewoon via de mail) en u kunt er belangrijke data vinden, zoals afzwemdata, kijkdagen, vakanties etc.

Wij blijven de service bieden om tijdig afgemelde lessen in te halen. Doordat wij de afgelopen periode gegroeid zijn en de lessen bijna allemaal zo goed als “vol” zijn wordt het voor ons steeds moeilijker om aan de voorkeurstijden van de inhaallessen te kunnen voldoen. Dit leverde nog eens een éxtra administratie op. Vaak kwamen ouders gewoon op de gok naar het zwembad voor een inhaalles. Dit was té onoverzichtelijk en kwam het voor dat de groepsgrootte overschreden werd. Doordat wij de groepsgrootte willen waarborgen van MAXIMAAL 6 kinderen, hebben wij besloten extra zwemwater in te huren voor de inhaallessen. Zo kunnen wij nog steeds de service bieden om de gemiste lessen in te halen, zónder dat het onoverzichtelijk en chaotisch wordt en de groepjes nóóit meer dan 6 kinderen hebben.
De tijd waarop er vanaf het nieuwe seizoen ingehaald kan worden is ZONDAG van 16:00 tot 16:30 in HET KEERPUNT! De lessen worden nog steeds gegeven door onze eigen vertrouwde en voor u bekende docenten en de kinderen krijgen nog steeds les op hun eigen niveau, alleen de samenstelling van de groep is anders, evenals de aantallen. Zo kan het voorkomen dat een kind een keer in een groep van 7 kinderen zwemt of helemaal alleen en dus privéles heeft.
De lessen dienen wél UITERLIJK 10 uur s’morgens afgemeld te zijn, via de mail.

Zwemscore gaat vanaf het nieuwe seizoen maandelijks  aangepast worden. Het up to date houden en testen van de kinderen is een zeer nauwkeurige en arbeidsintensieve klus. De 30 minuten die de les duurt zijn heel erg nodig om alle kinderen goed te kunnen beoordelen.
We gaan binnenkort werken met een toegangssysteem. Al onze leerlingen krijgen een pasje, die registreert dat ze aanwezig zijn. Dit scheelt de helft werk omdat wij dan niet nog eens de presentie hoeven bij te werken alvorens met zwemscore te kunnen beginnen tijdens de les. Doordat wij op de zaal bezig zijn zal er een nieuwe medewerkster komen die de toegangsregistratie verzorgt. Wij willen u verzoeken om vragen via de mail aan ons te stellen, of telefonisch, op tijden dat wij niet aan het lessen zijn. Voor dringende zaken die niet kunnen wachten, blijft er natuurlijk altijd een vraagbaak aanwezig in de hal van het zwembad. Wij betreuren dit enigszins wel maar willen ook zo zorgvuldig mogelijk met de zwemscore te werk gaan zodat u ten alle tijden inzage heeft in de vorderingen van uw zoon of dochter.

Vanaf september hebben wij er op zondag een nieuwe lokatie bij: Zwembad De Fluit in Voorburg/Leidschendam. Indien uw voorkeur uitgaat naar dit zwembad, kunt u dit natuurlijk aangeven. Mocht u vrienden of familie hebben met kleine kinderen in die omgeving: zegt het voort!

De betaling van het lesgeld gaan wij vanaf oktober makkelijk maken voor u; binnenkort gaan wij uitsluitend werken met automatische incasso. U dient hiervoor een overeenkomst te ondertekenen in het zwembad.

Tot slot dient het lesgeld voor de komende periode weer te worden voldaan. Omdat augustus een zeer korte maand is wordt deze samengevoegd met september. U betaald dus tot oktober. Hierna zullen wij overgaan op automatische incasso.

Zwemt uw kind 1 x per week, zijn dit 7 lessen, á 12,50 euro = 87, 50 euro
Zwemt uw kind 2 x per week zijn dit 14 lessen á 10,00 euro = 140,00 euro

U kunt dit overmaken op rekeningnummer 52.51.191 t.n.v. Poolschool H2o
Dit dient vóór 10 augustus voldaan te zijn.
Vergeet u niet te vermelden om welke leerling het gaat?

Graag tot ziens in het zwembad!

Team Poolschool H2o